Uffici

Archivio storico

Riceve e registra nell’archivio del protocollo tutte le richieste e istanze presentate all’Ente.

Attività Produttive e Commercio

Commercio in area privata; commercio al dettaglio in area pubblica; industria, artigianato, agricoltura, allevamento; attività ricettive alberghiere ed extra-alberghiere; ristorazione; attività di servizio; strutture sanitarie di assistenza sociale e di istruzione; strutture per attività di intrattenimento, divertimento, attività artistiche e sportive; somministrazione temporanea in occasione di feste, sagre, fiere e manifestazioni.

Cultura, Turismo, Sport, Spettacolo

Programmazione eventi culturali, turistici e sportivi; Associazionismo culturale, turistico, sportivo e del tempo libero; tenuta Albo Culturale delle Organizzazioni Associative; controllo sulla gestione dell'Officina delle Arti e dei Mestieri e delle relativi rapporti con la Regione Lazio; gestione ed apertura dei Musei e dei siti storico-culturali; informazione ed accoglienza turistica; cura rapporti con Touring club italiano per marchio Bandiera Arancione; utilizzo locali comunali per eventi culturali e turistici; gestione, tramite concessione a terzi, degli impianti sportivi comunali; concessione in uso palestre scolastiche; spese di rappresentanza e spese per convegni degli Organi Politici; gemellaggi con altri Enti.

Economato

Contrazione impegni e liquidazione spese economali; gestione della cassa economale; rendicontazione trimestrale del servizio di cassa; resa del conto dell'intera gestione; piano previsionale approvigionamento e gestione, in relazione alle necessità, dei beni di consumo e del materiale di cancelleria.

Edilizia Privata

Permessi, autorizzazioni, concessioni per nuove costruzioni, per ristrutturazioni, restauri, riadattamento edifici privati; variazioni di destinazioni d'uso; istruttorie e verifiche su permessi di costruire, CILA, SCIA etc, inizio lavori, variazioni in corso d'opera, collaudi; verifiche su quantificazione e liquidazione oneri concessori per il rilascio di titoli edilizi ed istruttoria pratiche edilizie; verifiche su comunicazione certificata di agibilità; edilizia residenziale pubblica e convenzionale; condono edilizio; barriere architettoniche; rilascio matricole ascensori; interventi per il contenimento del consumo energetico ed efficientamento impianti di competenza dei privati.

Insediamenti produttivi, Condono Edilizio, Tutela paesaggistica

Pratiche relative agli insediamenti produttivi; pratiche di  condono edilizio; tutela paesaggistica; edilizia privata;  zona agricola e zone vincolate.

Lavori Pubblici

Attività di programmazione dei lavori pubblici, servizi  e forniture relative alle acquisizioni dell'Ente; predisposizione programma triennale Lavori Pubblici; interventi di urgenza e somma urgenza; opere e infrastrutture comunali;  attività di progettazione di fattibilità tecnico economica ed esecutiva di lavori pubblici e attività di vigilanza.

Mensa scolastica

Organizzazione e gestione del servizio di mensa scolastica; rapporti con l'utenza.

Protezione Civile

Controllo emergenze in ambito territoriale

Pubblica Istruzione

Rapporti con autorità scolastiche; diritto allo studio; fornitura libri di testo scuola elementare; dispersione scolastica; assistenza ai soggetti disabili e/o fragili finalizzata alla piena realizzazione del diritto allo studio; servizi scolastici; rapporti con l'utenza; atti gestionali e procedure di gara di competenza.

Servizi Cimiteriali

Manutenzione dei cimiteri, gestione dei sepolcri e delle aree cimiteriali; assegnazioni delle sepolture, contratti concessione loculi cimiteri e cappella gentilizia, rilascio autorizzazioni affidamento ceneri ai familiari; traslazioni, estumazioni, esumazioni di salme.

Servizi demografici, notifiche e pubblicazioni all'albo pretorio, deposito atti giudiziari

Presso l’ufficio del Centro storico è possibile richiedere carte di identità, certificati e tutti gli atti di stato civile (nascite, matrimoni, morti), autentiche di firme, foto e documenti. Presso l’ufficio di Monticchio è possibile richiedere carte di identità e certificati, autentiche di firme, foto e documenti. Il deposito degli atti (es. Equitalia, atti giudiziari…) presso la Casa Comunale è sito presso gli Uffici Demografici del centro Civico di Monticchio. Le richieste di autentica di firma, foto o documenti da parte di cittadini non residenti potranno essere evase previa prenotazione di appuntamento presso la sede del Centro Storico. Il rilascio di carte di identità a cittadini non residenti può essere richiesto solo per gravi e comprovati motivi e previa prenotazione di  appuntamento. Per prenotare un appuntamento presso la sede del Centro Storico aprire il seguente link https://comune.sermoneta.latina.it/servizio/prenotazione-appuntamento/ Le richieste di residenza devono essere presentate:

1. Scaricando e inviando al protocollo dell’Ente la documentazione di cui al seguente link: https://sermoneta-choranext.it/?post_type=documento_pubblico&p=759 .  La documentazione può essere richiesta anche presso gli uffici comunali
2. o tramite portale on line ANPR https://comune.sermoneta.latina.it/servizio/cambio-di-residenza-tramite-portale-nazionale-anpr/

Servizi Manutentivi e raccolta RSU differenziata

SERVIZI DI MANUTENZIONE: Manutenzione strade, piazze ed aree pubbliche; manutenzione verde pubblico e giardini; disinfezione, disinfestazione e derattizzazione; pulizia tombini e catidoie; manutenzione impianti termo-idraulici comunali; manutenzione immobili comunali, edifici scolastici, reti idriche, impianti sportivi, orologi pubblici  e di pubblica illuminazione; pagamento utenze enti pubblici per i consumi di energia elettrica e gas, interventi per il contenimento del consumo energetico e dell'efficientamento degli impianti di competenza dell'Ente; affidamento lavori, servizi e forniture necessari per garantire la conservazione degli immobili comunali; albo fornitori di competenza; gestione magazzino comunale; servizio pulizia immobili comunali; rilascio copia e autorizzazione alla consultazione e riproduzione atti di competenza.

Servizi Sociali

Servizi al cittadino, assistenza sociali, assistenza agli invalidi.

Servizi Sociali Distrettuali

Servizio Sociale Professionale Garantisce prestazioni e servizi che permettano di superare o ridimensionare criticità e condizioni di bisogno sociale della cittadinanza Segretariato Sociale Fornisce informazioni e orientamento sul complesso dei servizi e delle prestazioni sociali, sanitarie, educative e culturali forniti dal distretto, dai comune del distretto o dalle altre organizzazioni pubbliche e private presenti sul territorio

Ufficio Protocollo

L’Ufficio Protocollo rappresenta il punto ufficiale di ricezione e registrazione dei documenti indirizzati al Comune. Cura l’acquisizione, la protocollazione, la classificazione e lo smistamento delle istanze, delle comunicazioni e della corrispondenza agli uffici competenti, assicurandone l’identificazione e la tracciabilità.

I documenti possono essere presentati attraverso i canali messi a disposizione dall’Amministrazione, quali la consegna diretta, la posta elettronica certificata o le altre modalità telematiche previste.

l'indirizzo PEC istituzionale e primario del Comune di Sermoneta è il seguente: amministrazionecomunale@pec.comune.sermoneta.latina.it

Per consentire una corretta registrazione e il successivo inoltro all’ufficio competente, il documento deve essere leggibile e completo e deve permettere di individuare almeno:

• il mittente, con nome e cognome oppure denominazione dell’ente, dell’associazione o dell’impresa;
• il destinatario, individuato nel Comune di Sermoneta, indicando possibilmente anche l’Area o l’Ufficio competente;
• l’oggetto della comunicazione o, comunque, un contenuto che consenta di identificare chiaramente la questione trattata;
• gli eventuali allegati richiamati nel documento.

È inoltre opportuno indicare la data, un recapito telefonico o di posta elettronica e, quando utile per identificare correttamente l’interessato, il codice fiscale. Le istanze e le dichiarazioni devono essere sottoscritte secondo le modalità previste dalla normativa e dalla disciplina dello specifico procedimento. Quando la documentazione è presentata per conto di un’altra persona, devono essere allegate, ove richieste, la delega e le copie dei documenti di identità del delegante e del delegato.

Ai sensi dell’articolo 53 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, la registrazione di protocollo contiene il numero progressivo e la data di registrazione, assegnati automaticamente dal sistema, l’indicazione del mittente, l’oggetto del documento, la data e l’eventuale numero di protocollo del documento ricevuto e, per i documenti informatici, la relativa impronta digitale. Il numero, la data di protocollo e l’impronta informatica sono generati dal sistema e non devono essere indicati dall’utente.

La protocollazione attesta l’avvenuta acquisizione del documento da parte del Comune, ma non costituisce verifica della completezza, della regolarità o dell’ammissibilità dell’istanza, che spettano all’ufficio competente. L’eventuale mancanza della firma, del documento di identità, della delega o di altri elementi richiesti dal singolo procedimento può comportare la richiesta di integrazione o le ulteriori conseguenze previste dalla relativa disciplina.

Ufficio Ragioneria

L’Ufficio Ragioneria ha il compito di garantire l’esercizio delle funzioni di coordinamento e di gestione dell’attività finanziaria in coerenza con gli obiettivi definiti dai programmi e dai piani annuali e pluriennali, assicurando l’assistenza ed il supporto alle altre unità organizzative dell’Ente nella gestione delle risorse e dei budget loro assegnati.

Ufficio Tributi

Gestione delle seguenti imposte: Canone unico patrimoniale per l'occupazione di suolo pubblico e la pubblicità; TARI tributo destinato a finanziare i costi relativi al servizio di raccolta e smaltimento dei rifiuti ; gestione IMU; gestione Lampade votive; assistenza fiscale ai cittadini sui tributi locali; accertamenti tributari; riscossione coattiva; contenzioso di competenza; addizionale IRPEF;

Urbanistica e Gestione del Territorio

Attuazione strumento urbanistico generale; piani di lottizzazione convenzionale, pianificazione aree cimiteriali; varianti; convenzioni urbanistiche; acquisizioni di pareri, nulla osta, autorizzazioni; certificazioni di destinazione urbanistica; risanamento centro urbano; vincoli ambientali; cartografia comunale; toponomastica per quanto di competenza; acquisizione istanze; rilascio copia di documenti di competenza dell'Area; autorizzazione e consultazione documenti di competenza.